Réceptionniste IA · Entreprises de services

Pendant que vous travaillez,
quelqu'un répond.

Claire, votre réceptionniste IA, répond au téléphone quand vous ne pouvez pas, réserve les rendez-vous dans un agenda en ligne configuré pour vous et vous texte le résumé de chaque appel.

1er mois rentable ou remboursé0 $ d'installation24/7 en service

Chaque appel manqué est une occasion manquée. Claire répond, prend le rendez-vous et vous laisse travailler.

Le scénario que vous vivez chaque semaine

Un appel à 19 h 42. Un rendez-vous à 19 h 45.

  1. 01
    Le client appelle.Vous êtes sur un chantier, sous une auto ou avec un autre client.
  2. 02
    Claire répond.Elle se présente comme l'assistante virtuelle de votre entreprise et pose les questions de votre métier.
  3. 03
    Le rendez-vous est réservé.Sur une plage libre de votre agenda en ligne. Le client reçoit sa confirmation par texto.
  4. 04
    Vous recevez le résumé.Un texto dès la fin de l'appel : qui a appelé, pourquoi, et le rendez-vous pris.
19:42● ● ●
Appel entrant · 19 h 42
ClaireBonjour, ici Rénovations Tremblay. Je suis Claire, l'assistante virtuelle. Cet appel est transcrit pour traiter votre demande. Comment puis-je vous aider ?
Je souhaite obtenir une soumission pour rénover mon garage.
ClaireAvec plaisir. Je peux vous fixer un rendez-vous avec un conseiller mardi à 10 h ou à 14 h. Quelle heure vous convient ?
Mardi, 10 h.
ClaireC'est réservé : mardi à 10 h. Vous recevez la confirmation par texto.
RÉSUMÉ ENVOYÉ AU PROPRIÉTAIRENouveau rendez-vous avec un conseiller mardi à 10 h : soumission pour rénover un garage. Les détails sont dans la fiche du client.
Exemple fictif d'un appel
Le système

Un système complet. Pas un gadget.

Du premier appel jusqu'à l'avis Google, tout est automatisé et noté dans la fiche de votre client.

01

Claire répond

Elle décroche, pose les questions de votre métier, prend le nom, le besoin et les coordonnées, et écrit la fiche du client dans votre CRM.

02

Le rendez-vous est pris

Elle propose des plages libres dans un agenda en ligne configuré pour vous. Le client reçoit sa confirmation par texto.

03

Vous recevez le résumé

Un seul texto à la fin de chaque appel : qui a appelé, pourquoi, et ce qui a été fait. Les urgences sont marquées URGENT.

04

Moins d'absences

Votre client reçoit un rappel par texto la veille et 2 heures avant son rendez-vous.

05

Plus d'avis Google

Une demande d'avis part après chaque rendez-vous. Si un client répond qu'il est déçu, vous êtes averti tout de suite.

06

Vos anciens clients reviennent

Un texto de relance aux clients sans rendez-vous depuis 90 jours, et un message d'anniversaire si vous le souhaitez.

Les grandes entreprises ne laissent pas sonner le téléphone.
Comment ça marche

Trois étapes. On fait le travail.

1

On apprend votre métier

Un appel d'environ 30 minutes pour connaître vos services, vos heures d'ouverture, vos types de rendez-vous et les questions à poser à vos clients.

2

On installe tout

Claire est configurée pour votre entreprise, avec votre agenda en ligne et vos textos de confirmation. Vous gardez votre numéro : on active ensemble le renvoi d'appel. Sans frais d'installation.

3

Les rendez-vous arrivent

Vous recevez un texto après chaque appel, et vous retrouvez vos rendez-vous et vos fiches clients à un seul endroit.

Tarifs

Deux forfaits. Selon vos appels.

Rentable dès le premier mois, sinon remboursé. Sans frais d'installation. Le prix de l'Essentielle est établi avec vous selon votre volume d'appels. Prix mensuels en dollars canadiens, taxes en sus.

La base

Essentielle : la réceptionniste

Prix : selon le volume d'appels
Rentable dès le 1er mois, sinon remboursé · 0 $ d'installation
Minutes et textos selon votre volume d'appels
  • Répond 24 h sur 24, en français et en anglais
  • Vos prix et vos réponses, mot pour mot
  • Réserve les appels et les rendez-vous, avec confirmation et rappels
  • Résumé de chaque appel par texto
  • Anti-pourriel et contrôle qualité après chaque appel
Obtenir mon prix
Le plus complet

Complète : réceptionniste + adjointe

+300 $ / mois
Rentable dès le 1er mois, sinon remboursé · 0 $ d'installation
Selon votre volume · tout l'Essentielle, plus :
  • Votre adjointe, au téléphone et par texto
  • Le message du jour et les textos de vos clients
  • La liste d'attente quand quelqu'un annule
  • Le résumé du matin, le tableau de bord et le rapport en $
  • Le transfert d'urgence vers votre cellulaire
Commencer avec la garantie

Garantie premier mois rentable : si, pendant votre premier mois, la valeur des demandes et des rendez-vous que Claire a pris pour vous n'atteint pas le prix de ce mois, on vous rembourse ce mois au complet. La valeur est calculée avec la valeur moyenne d'un client que vous nous donnez à l'installation. Condition : le renvoi d'appel vers Claire est actif dès la mise en service. Le remboursement se demande entre le 30e et le 40e jour et il est versé dans les 10 jours ouvrables.
Le prix de l'Essentielle est établi avec vous avant la mise en service, selon votre volume d'appels. La Complète ajoute 300 $ par mois.
Au-delà du forfait : 0,65 $ la minute d'appel et 0,15 $ le texto.
Les frais de renvoi d'appel de votre fournisseur de téléphone, s'il y en a, ne sont pas inclus.

Questions

Ce que vous nous demandez.

Est-ce que ça convient à mon type d'entreprise ?

Oui, si votre entreprise vit d'appels et de rendez-vous : entrepreneurs en construction et en rénovation, plombiers, électriciens, garages, salons de coiffure et d'esthétique, toiletteurs, paysagistes, courtiers immobiliers. Claire est configurée pour votre métier à l'installation. Elle ne prend pas de commandes : elle ne convient donc pas aux restaurants.

Est-ce que Claire remplace mon équipe ?

Non. Claire prend les appels auxquels personne ne peut répondre, puis s'occupe des confirmations et des rappels. Votre équipe garde ce qui demande un humain, comme les soumissions et la vente.

Est-ce que je garde mon numéro de téléphone ?

Oui. On active ensemble un renvoi d'appel chez votre fournisseur de téléphone. Vos clients appellent au même numéro qu'avant, et vous pouvez désactiver le renvoi en tout temps.

Y a-t-il une garantie ?

Oui : Claire doit être rentable dès le premier mois, sinon on vous rembourse. Concrètement, si, pendant votre premier mois, la valeur des demandes et des rendez-vous que Claire a pris pour vous n'atteint pas le prix de ce mois, on vous rembourse ce mois au complet. La valeur est calculée avec la valeur moyenne d'un client que vous nous donnez à l'installation. Condition : le renvoi d'appel vers Claire est actif dès la mise en service. Le remboursement se demande entre le 30e et le 40e jour et il est versé dans les 10 jours ouvrables. Le prix de l'Essentielle est établi avec vous selon votre volume d'appels, et la Complète (avec l'adjointe) coûte 300 $ de plus par mois, avant taxes.

Y a-t-il des frais d'installation ?

Non. L'installation et la configuration de Claire sont incluses. Certains fournisseurs de téléphone facturent le renvoi d'appel : on le vérifie avec vous.

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Voyez Claire répondre pour vous.

Une démo de 15 minutes, avec un exemple dans votre métier. Sans engagement.

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